Şirket içi mentorluk programına bir menti olarak dahil olmak, kariyerinizde ve kişisel gelişiminizde bir dönüm noktası olabilir. Bu, size özel olarak sunulmuş, deneyimli bir profesyonelin bilgeliğinden, ağından ve rehberliğinden faydalanma fırsatıdır. Ancak bu sürecin başarısı, büyük ölçüde sizin elinizdedir.

 

Bu menti el kitabından oluşturduğumuz podcast’i hemen dinleyerek önemli ipuçlarına kolayca ulaşın :

 

Bu el kitabı, mentorluk yolculuğunuzda direksiyona geçmeniz, süreçten en yüksek verimi almanız ve bu değerli ortaklığı en iyi şekilde yönetmeniz için size bir yol haritası sunmak üzere tasarlanmıştır.

Bölüm 1: Mentorluk Nedir ve Sizin İçin Neden Değerlidir?

Yolculuğa başlamadan önce, mentorluğun ne olduğunu, ne olmadığını ve sizin için taşıdığı potansiyeli tam olarak anlamak kritik öneme sahiptir.

Mentorluk Tanımı: Bir Gelişim Ortaklığı

Mentorluk, kariyer yolculuğunuzda size ışık tutacak deneyimli bir profesyonelin (mentor), belirli bir süre boyunca size rehberlik ettiği, güvene ve gizliliğe dayalı bir ortaklıktır. Bu, tek taraflı bir tavsiye alma süreci değil, karşılıklı öğrenme ve gelişime dayalı, hedef odaklı bir ilişkidir.

Mentorluk, Koçluk ve Yöneticilik: Rolleri Ayırt Etmek

Doğru beklentileri belirlemek için bu rollerin farkını bilmek önemlidir:

• Yöneticiniz, operasyonel hedeflere ve performansa odaklanır. İlişkiniz hiyerarşiktir.
• Koç, genellikle belirli bir beceriyi geliştirmek için size sorular sorarak kendi çözümlerinizi bulmanıza yardımcı olur. Performans odaklıdır.
• Mentorunuz ise, kendi deneyimlerini paylaşarak sizin uzun vadeli kişisel ve profesyonel gelişiminizi destekler. Gelişim odaklıdır ve hiyerarşik bir güçten beslenmez.

Mentorunuzun bir yönetici, terapist veya her sorunu çözen bir sihirbaz olmadığını en başından kabul etmek, ilişkinin sağlıklı yürümesi için bir ön koşuldur.

Mentorluğun Sizin İçin Stratejik Faydaları

• Kariyer Hızlandırma: Terfi, maaş artışı ve yeni fırsatlara erişim potansiyeliniz artar.
• Beceri Gelişimi: Hem teknik hem de liderlik, iletişim gibi sosyal becerilerinizi geliştirirsiniz.
• Genişlemiş Profesyonel Ağ: Mentorunuzun ağına erişim sağlayarak yeni insanlarla tanışırsınız.
• Kurumsal Bilgiye Erişim: Şirket kültürü, yazılı olmayan kurallar ve ofis politikaları hakkında derinlemesine bilgi edinirsiniz.
• Artan Güven ve İş Tatmini: Desteklendiğinizi hissetmek, kendinize olan güveninizi ve işinizden aldığınız tatmini artırır.

Bölüm 2: Direksiyona Geçin: Başarılı Bir Mentinin Zihniyeti ve Rolü

Mentorluk ilişkisinin kaptanı sizsiniz. Mentorunuz bir rehberdir, ancak rotayı belirleyecek ve gemiyi hareket ettirecek olan sizin proaktifliğinizdir.

Sürücü Koltuğundaki Menti: Proaktif Olmanın Önemi

Pasif bir şekilde tavsiye beklemek yerine, ilişkinin sorumluluğunu almalısınız.

Bu şu anlama gelir:

• Toplantıları siz organize etmelisiniz.
• Her toplantıya bir gündemle hazırlıklı gelmelisiniz.
• Gelişim hedeflerinizi siz belirlemeli ve takip etmelisiniz.
• Geri bildirim istemekten çekinmemelisiniz.

Başarılı Bir Mentinin Temel Özellikleri

• Proaktif ve Girişimci: Kendi gelişiminin sorumluluğunu alır, süreci aktif olarak yönetir.
• Meraklı ve Açık Fikirli: Yeni fikirlere açıktır, kendi varsayımlarını sorgulamaktan korkmaz.
• Öğrenmeye İstekli: Geri bildirimleri ve tavsiyeleri bir hediye olarak görür, egosunu bir kenara bırakır.
• Öz Farkındalığa Sahip: Güçlü ve gelişime açık yönlerini bilir, bu konularda dürüsttür.
• Saygılı ve Minnettar: Mentorunun zamanına, deneyimine ve çabasına her zaman saygı gösterir.

Gelişim Odaklı Zihniyet: Zorlukları Fırsata Çevirmek

Yeteneklerin ve zekanın sabit olmadığına, çaba ve öğrenmeyle geliştirilebileceğine inanan bir zihniyet benimseyin. Bu zihniyet, zorlukları birer engel değil, öğrenme fırsatı olarak görmenizi sağlar.

Başarısızlık, kim olduğunuzu değil, sadece bir sonraki sefer neyi farklı yapmanız gerektiğini gösteren bir veridir.

Bölüm 3: İlişkinizi Yönetmek: Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Bu basit kurallar, mentorluk ilişkinizin verimli ve saygılı bir zeminde ilerlemesini sağlayacaktır.

Menti İçin Yapılması Gerekenler

• Taahhütlerinizi Yerine Getirin: Verdiğiniz sözleri tutun, bu mentorunuza olan saygınızı gösterir.
• Tüm Tavsiyeleri Ciddiye Alın: Her tavsiyeyi hemen uygulamak zorunda olmasanız da üzerinde düşünün ve değerini anlamaya çalışın.
• Geri Bildirime Açık Olun: Geri bildirim istemekten ve yapıcı eleştirileri kişisel algılamamaktan çekinmeyin.
• Mentorunuzu Rol Model Olarak Kullanın: Onun problem çözme ve iletişim kurma yöntemlerini gözlemleyin.
• Profesyonelliği Koruyun: İlişkinin gizliliğine sadık kalın ve mentorunuz hakkında başkalarıyla konuşurken profesyonel bir dil kullanın.
• Takdirinizi Gösterin: Mentorunuzun zamanı ve çabası için ona teşekkür etmeyi unutmayın.

Menti İçin Kaçınılması Gerekenler

• Hedeflerinizi Mentorunuzun Belirlemesini Beklemeyin: Bu sizin gelişim yolculuğunuz, hedefleri siz belirlemelisiniz.
• Mentorunuzun Sınırsız Zamanı Olduğunu Varsaymayın: Toplantılara hazırlıklı gelin, sorularınızı net ve öz bir şekilde sorun.
• Savunmacı Olmayın: Geri bildirimi, gelişmeniz için bir fırsat olarak görün.
• “Evet, ama…” Demekten Kaçının: Bu ifade, genellikle bir tavsiyeyi reddetmenin kibar bir yolu olarak algılanır ve yapıcı diyaloğu engeller.
• İlişki Bitince Bağlantıyı Koparmayın: Resmi program sona erse bile, bu değerli profesyonel bağlantıyı sürdürmeye çalışın.

Bölüm 4: İlk Toplantı: Başarının Temelini Atmak

İlk toplantı, tüm ilişkinin temelini oluşturur. Bu toplantıya aşağıdaki kontrol listesi ile hazırlanın.

Toplantı Öncesi Hazırlık

• Mentorunuzun biyografisini ve uzmanlık alanlarını inceleyin.
• Kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerinizi (kariyer, beceri vb.) listeleyin.
• Bu ilişkiden ne beklediğinizi ve ne kazanmayı umduğunuzu düşünün.
• Mentorunuza sormak istediğiniz ilk soruları hazırlayın.

İlk Toplantı Gündemi: Tartışılması Gereken 5 Kritik Konu

1. Tanışma ve Bağ Kurma: Kendinizi tanıtın, ilgi alanlarınızı ve kariyer geçmişinizi paylaşın. Mentorunuzun deneyimlerini dinleyin.
2. Beklentileri Netleştirme: “Bu ilişkiden beklentim…”, “Umarım şu konularda destek alabilirim” gibi net ifadelerle beklentilerinizi konuşun.
3. Hedef Belirleme (SMART): Öncelikli hedeflerinizi paylaşın. Bu hedefleri Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamana Bağlı (SMART) hale getirmek için mentorunuzdan destek isteyin.
4. Lojistik ve Sınırlar: Toplantıların ne sıklıkta (örneğin 6 haftada bir), ne kadar süreceğini ve nasıl yapılacağını kararlaştırın. Gizlilik gibi sınırları teyit edin.
5. Geri Bildirim Mekanizması: Geri bildirimi nasıl almayı tercih ettiğinizi ve mentorunuzdan nasıl geri bildirim beklediğinizi konuşun.

Bölüm 5: Görüşmelerden En Yüksek Verimi Almak

Her toplantı bir gelişim fırsatıdır.
Bu fırsatları en iyi şekilde değerlendirmek için şu stratejileri izleyin.

Etkili İletişim Kuralları

• Net ve Hazırlıklı Olun: Mentorlar zihin okuyucu değildir. Ne istediğinizi, hangi konuda zorlandığınızı spesifik sorular ve hedeflerle belirtin.
• Profesyonel ve Nazik Olun: E-posta ve mesajlarınızda uygun bir dil kullanın, daima teşekkür edin.
• Aktif Dinleyin: Sadece cevap vermek için değil, anlamak için dinleyin. Not alın ve anladığınızı teyit etmek için takip soruları sorun.

Geri Bildirimi Anlamak ve İstemek

Genel sorular yerine (“Herhangi bir geri bildiriminiz var mı?”), daha spesifik sorular sorun:

• “Bu projede daha etkili olmak için neyi farklı yapabilirdim?”
• “Liderlik becerilerimi geliştirmek için odaklanmam gereken ilk 3 alan sizce ne olurdu?”
• “İletişim tarzımda gözünüze çarpan ve geliştirebileceğim bir nokta var mı?”

Toplantılarınızı Yapılandırmak: Not Alma ve Takip

Her toplantıdan sonra, konuşulan ana noktaları, alınan kararları ve eylem maddelerini özetleyen kısa bir not alın. Bir sonraki toplantının başında bu eylem maddelerindeki ilerlemenizi paylaşın.
Bu, hem sizi sorumlu tutar hem de mentorunuza süreci ciddiye aldığınızı gösterir.

Bölüm 6: Zorlu Durumlar ve Anlaşmazlıklarla Başa Çıkmak

Hiçbir ilişki mükemmel değildir. Mentorunuzun tavsiyesine katılmadığınız veya zor bir konuyu tartışmanız gereken zamanlar olabilir.

• Anlaşmazlıkları Fırsat Olarak Görün: Amaç haklı çıkmak değil, birlikte öğrenmektir. Farklı bakış açıları değerli bir öğrenme anıdır.
• “Ben” Dilini Kullanın: Suçlayıcı ifadelerden (“Siz yanlış düşünüyorsunuz”) kaçının. Bunun yerine, “Ben bu konuyu farklı bir açıdan görüyorum” veya “Bu tavsiyenin benim durumumda neden işlemeyeceğine dair endişelerim var” gibi ifadeler kullanın.
• Anlamaya Çalışın: Kendi görüşünüzü kanıtlamaya çalışmadan önce, mentorunuzun bakış açısını tam olarak anlamak için sorular sorun.
• Ortak Hedeflere Odaklanın: Nihai amacınızın ortak olduğunu (sizin gelişiminiz) hatırlayın ve bu ortak paydada buluşmaya çalışın.

Mentorluk Sonrası Gelişiminizi Sürdürmek

Resmi mentorluk programı sona erdiğinde, gelişim yolculuğunuz bitmez; sadece yeni bir aşamaya geçer. Mentorunuzla kurduğunuz ilişki, kariyeriniz boyunca size fayda sağlayacak değerli bir profesyonel bağlantıya dönüşebilir.

Bu programda öğrendiğiniz proaktif, gelişim odaklı ve sorumlu zihniyeti kariyerinizin her aşamasında uygulamaya devam edin. Kendi gelişiminizin sorumluluğunu üstlenerek, mentorluk deneyiminin kalıcı faydalarını en üst düzeye çıkaracak ve potansiyelinize ulaşma yolunda dev bir adım atmış olacaksınız.