Nasıl Çalışır?
Yapılandırılmış Mentorluk Nedir? Grup Mentorluk, Üye Eklemek, Gruba Dahil Olmak
Eşleşme
Eşleşme Nasıl Yapılıyor? Eşleşmeniz Nerede? Eşleşme Desteği Almak
Toplantılar
Toplantı Oluşturmak, Müsaitlikten Randevu Almak, Online Görüşmeler, Toplantı Güncellemek
Profil & Ayarlar
Menti ve Grup Profili Güncelleme, Şifre ve Email İşlemleri, Takvim ve Video Entegrasyonları
Nasıl Çalışır?
Yapılandırılmış mentorluk nedir?
Planlamanız gereken toplantı sayısı hatta toplantı başlıkları önceden programa tanımlanır.
Her toplantıda farklı içerikler ve toplantı soruları ile karşılaşabilirsiniz.
Toplantı başlıklarını program yönetimi tanımlar ancak mentorunuz ile kendi gündeminizi belirleyebilirsiniz.
Grup mentorluk nasıl yapılır? Birebir mentorluktan farkı nedir?
Grup mentorluk programlarında toplantılarınızı her zaman grubunuz adına oluşturursunuz.
Menti olarak bir grubun üyesi olursunuz ve grubun içindeki tüm üyeler eşit özelliklere sahiptir.
Birebir mentorluk programlarında görüşmeler mentor ile menti arasında geçer.
Grup mentorlukta istatistikler mentor ve grup adlarına göre tutulur. (Aslında grup bir kişi gibi kabul edilir.)
Birebir mentorlukta istatistiklerde mentilerin de adı görünür.
Grubu kim oluşturmalı? Ne zaman oluşturmalı?
Menti olarak programa ilk girişinizde karşılama adımlarından biri de grubunuzu oluşturduğunuz adımdır.
ÖNEMLİ : Grubunuzun üyeleri ile iletişim halinde olun. İçinizden sadece bir kişi grubu oluştursun ve diğerlerini gruba eklesin. Böylece aynı gruptan birden fazla oluşmaz.
Bazı durumlarda grupları mentorluk programı ekibi de oluşturabilir. Program ekibi ile iletişim kurabilirsiniz.
Grubuma nasıl üye eklerim? Ekleyemezsem ne yapmalıyım?
Sol Menü > Profil & Ayarlar Menüsü > "Grup Profili" yolu ile grup sayfanıza ulaşın.
Üye ekle bölümüne ekip üyesinin e-posta adresini yazın ve ekleyin.
Eğer yazdığınız e-posta adresi listede çıkmazsa o kişi programa eklenmemiş demektir.
Gruba eklemeki istediğiniz üyenin programa eklenmesi için program ekibi ile iletişim kurun.
Bir gruba nasıl dahil olabilirim?
Eğer bir grup oluşturmadıysanız bir grup üyesi sizi gruba dahil edebilir veya program yönetim ekibi size gruba ekleyebilir.
Bunun için grubunuz veya program ekibi ile iletişim kurun.
Eşleşme
Eşleştirme nasıl yapılıyor?
Bu mentorluk modeline göre eşleştirmeyi program yönetim ekibi otomatik veya elle yapar.
Henüz eşleştirilmedim. Ne yapmalıyım?
Eşleşmeniz yapılmadıysa program ekibine ulaşın. Tüm eşleşmeleri program ekibi yönetir.
Eşleşmem vardı ama şimdi göremiyorum.
2 durum olabilir :
1- Mentor veya program ekibi eşleşmeyi sonlandırmış olabilir.
Bu durumda program ekibine ulaşın.
2- Şu an başka bir programa bakıyor olabilirsiniz.
Sol menüde en altta "Diğer Programlar" seçeneği ile doğru programa geçiş yapın.
Başka bir mentor ile eşleştirilmek istiyorum.
Bazı programlarda eşleştirme sadece program başında yapılmaktadır ancak yine de program ekibi ile görüşüp talebinizi iletebilirsiniz. Müsait başka bir mentor bulunma ihtimali değerlendirilebilir.
Toplantılar
Mentorun müsait zaman dilimlerinden nasıl randevu alırım?
Önce anasayfanızda veya mentorlar bölümünden mentor profil sayfasına gelin.
Bu yapılandırılmış bir model olduğu için bir toplantı başlığına göre görüşme planlayabilirsiniz.
İstediğiniz toplantı başlığının altındaki "+Oluştur" butonuna tıklayın.
Oluştur butonuna tıklayınca mentorun müsait olan günlerini ve saatlerini göreceksiniz.
* Seçili olan gün koyu mavi kutu ile gösterilir.
* Müsaitlik olan günler açık mavi kutular ile belirtilir.
* Hiç açık mavi kutu yoksa mentor müsaitlik eklememiştir.
* Boş bir saati seçip onaylayın.
Mentorun müsaitliği yoksa ne yapmalıyım?
1- Seçilen günde müsaitlik kalmamış olabilir. Diğer günleri ve haftaları kontrol edin. Ok tuşları ile ilerleyebilirsiniz.
2- Mentorun tüm saatleri dolmuş olabilir. Bu durumda mentor ile iletişim kurun. Mentor müsaitlik ekleyebilir veya toplantıyı mentor oluşturabilir.
Toplantı nasıl gerçekleşecek? Online görüşme linkleri nerede?
Müsaitlikten randevu alırken veya mentorunuz toplantı oluşturduğunda konum olarak görüşme şekli belirtilir.
Zoom, Google Meet, Teams veya Jitsi Meet görüşme linklerini platform otomatik olarak oluşturur.
Görüşme linklerine aşağıdaki yollarla ulaşabilirsiniz :
1- Toplantı oluşunca size bir e-posta gelir. E-postada görüşme linki de bulunur. Doğrudan bu link ile görüşmeye girebilirsiniz.
2- Anasayfada yaklaşan toplantılar bölümünde görüşme linkleri de bulunur. Her toplantının alt satırında Zoom, Google, Jitsi Meet yazan bölümler doğrudan online görüşmeyi açar.
3- Mentorunuzun profilinde o mentor ile planladığınız tüm toplantılar listelenir. Mavi yazı ile belirtilen görüşme detayı sizi online görüşme sayfasına ulaştırır.
4- Toplantı sayfalarında da görüşme linklerini bulabilirsiniz. Toplantı detayı bölümünde görüşme linkleri bulunmaktadır.
İpucu : Online görüşmelere girmek için önce platforma girmek zorunda değilsiniz. Size iletilen e-posta veya takvim davetinde online görüşme bulunmaktadır.
Toplantı planladık ama gerçekleşmedi.
Eğer mentorunuz veya siz toplantıya katılım sağlamadıysanız :
Toplantıyı iptal edebilir veya toplantı sayfasındaki "Toplantı gerçekleşmedi mi?" özelliğini kullanabilirsiniz.
Mentiler de müsaitlik olmadan toplantı oluşturabilir mi?
Genellikle mentorluk programlarında mentiler sadece mentorun müsait saat aralıklarından randevu alarak toplantı oluşturur.
Ancak bazı mentorluk programları mentilere de doğrudan (müsaitlik kullanmadan) toplantı oluşturma izni verebilir.
Bu izin verilmişse mentorun müsaitlikleri altında özel saat seçebileceğiniz bir seçenek göreceksiniz.
Bu şekilde toplantı oluşturmadan önce mentorunuz ile iletişim kurun.
Toplantılar için onay vermek gerekmez! (Bu Nedir?)
Platform üzerinde planlanan toplantılar için ayrıca onay vermeniz gerekmez.
Eğer bir müsaitlikten randevu aldıysanız veya mentorunuz bir toplantı planladıysa bu toplantı kesin yapılacak demektir.
Gelen takvim daveti bir teklif değildir.
Zoom, Google Meet veya Teams hesabı bağlamalı mıyım?
Mentorunuz müsaitlik eklerken veya toplantı oluştururken görüşme şeklini belirler.
Online görüşme araçlarını bu durumda mentorun bağlaması yeterlidir.
Jitsi Meet görüşmesine toplantı sahibi beklemeden giriş
Jitsi Meet'de toplantı sahipliği veya moderatörlük yoktur.
"Toplantı Sahibiyim" butonuna tıklayıp sonra Facebook, Google veya GitHub hesabı ile girerseniz toplantınız başlar.
Jitsi Meet, aynı Zoom, Google Meet, MS Teams gibi bir 3.parti uygulamadır.
Jitsi Meet, ücretsiz ve açık kaynaklı bir platformdur.
Platformumuz ile herhangi bir bağlantısı veya iş birliği yoktur.
Profil & Ayarlar
Tüm ayarlara sol menü en alttaki "Profil & Ayarlar" satırına tıklanarak ulaşılır.
"Menti" ve "Grup" profil sayfam nerede? Nasıl güncellerim?
Sol menüden "Profil & Ayarlar" penceresini açın.
Adınıza veya grup adınıza tıklayıp istediğiniz profil sayfasını görebileceğiniz ve düzenleyebileceğiz sayfaya ulaşacaksınız.
Şifremi. ve e-posta adresimi nasıl değiştiririm?
Sol menü > Profil & Ayarlar > Şifre & E-posta Değiştir yolu ile şifrenizi veya giriş için kullandığınız e-posta adresinizi değiştirebilirsiniz.
Google Takvim veya Outlook takvim hesabımı nasıl bağlarım?
Sol menü > Profil & Ayarlar > Takvim & Video Entegrasyonları yolu ile Google Takvim hesabınızı bağlayabilirsiniz.
Google Meet hesabımı nasıl bağlarım?
Sol menü > Profil & Ayarlar > Takvim & Video Entegrasyonları yolu ile Gooke Takvim hesabınızı bağlarsanız Google Meet'i de bağlamış olursunuz.
Zoom hesabımı nasıl bağlarım?
Sol menü > Profil & Ayarlar > Takvim & Video Entegrasyonları yolu ile Zoom hesabınızı bağlayabilirsiniz.
Teams hesabımı nasıl bağlarım? Yönetici onayı istiyorsa ne yapmalıyız?
Sol menü > Profil & Ayarlar > Takvim & Video Entegrasyonları yolu ile Microsoft Teams hesabınızı bağlayabilirsiniz.
Microsoft, okul veya iş hesaplarını kabul etmektedir.
Teams hesabınızı bağladığınızda yönetici (admin) onayı gerekli gibi bir uyarı alıyorsanız şirketinizin Microsoft yöneticisinin onay vermesi gerekir.
Yardım al
Sık sorulan sorulara verilen cevapları buradan inceleyebilirsiniz ya da bize soru sorabilirsiniz.
Teknik Destek Ekibine Soru Sor
Sol menüden "Profil & Ayarlar" penceresini açın.
Adınıza veya grup adınıza tıklayıp istediğiniz profil sayfasını görebileceğiniz ve düzenleyebileceğiz sayfaya ulaşacaksınız.