Mentorluk Sistemi, şirketler, dernekler, vakıflar, üniversiteler ve benzeri organizasyonların mentorluk, koçluk ve danışmanlık programlarını tasarlamalarına, yönetmelerine ve takip etmelerine yardımcı olmak üzere geliştirilmiş kurumsal bir mentorluk yazılımıdır.

Birebir, grup mentorluk gibi çeşitli mentorluk programları için kullanılabilen çok yönlü bir platformdur.

Yönetim paneli (Admin Portal) ve Mentorluk Platformu (Mentor ve mentorluk alan kişiler için) olarak 2 bölümden oluşur.

Mentorluk platformu, mentornity.com, mentorluk.tr, mentorluk.com.tr, kocluk.tr, mentorship.center, mentorluk.alanadınız.com gibi farklı alan adları ile kullanılabilir.

Kullanıcılar, Microsoft Teams hesaplarını Mentorluk Sistemi platformu aracılığıyla bağlarlar.

Bağlandıktan sonra, doğrudan platform üzerinden Microsoft Teams toplantı bağlantıları oluşturabilirler.

Oluşturulan bağlantılar, planlanmış oturumlar için mentör veya mentilerle paylaşılır; böylece Microsoft Teams’de bağlantı oluşturmak için manuel işlem yapmaya gerek kalmadan çevrimiçi toplantılar düzenlenebilir.

Hayır, gerekli değildir.

Microsoft Yöneticisinin yalnızca mentorluk platformuna giriş yapması yeterlidir.

Microsoft Yöneticisini Ekle:

Organizasyonunuzun Microsoft Yöneticisi, bir mentor gibi kullanıcı olarak platforma eklenir. Herhangi bir e-posta adresi kullanılabilir; Microsoft yönetici ayrıcalıklarına sahip olması gerekmez.

Hesabı Kur:

Microsoft Yöneticisi, bir davetiye alır, şifre belirler, onboarding adımlarını tamamlar ve platforma giriş yapar.

Microsoft Teams’i Bağla:

Microsoft Yöneticisi, Entegrasyon Ayarları sayfasına giderek Microsoft Teams hesabını bağlar. Bu basit adım, diğer çalışanların kendi Microsoft Teams hesaplarını ek yönetici onayı olmadan bağlamalarını sağlar.

Hayır, sunucu yapılandırması veya kodlama gerekmez.

Entegrasyon, Microsoft Yöneticisinin Microsoft Teams hesabını bağlamasıyla doğrudan Mentorluk Sistemi platformu üzerinden gerçekleştirilir.

Önemli olan eklediğiniz e-posta adresi ile platforma giriş yapılıp organizasyonunuzun Microsoft Yöneticisi hesabını bağlayabilecek yetkiye sahip birini eklemektir.

Kullanılan e-posta adresinin Microsoft Yöneticisi olması gerekmez; ancak kişinin hesabı bağlamak için gerekli izinlere sahip olması gerekir.

Entegrasyon, çalışanların kendi Teams hesaplarını bağlamalarına izin verecek uygun yönetici seviyesini gerektirir.

Genellikle, doğru kimlik doğrulama ve erişim sağlamak için Global Admin gereklidir.

Hayır, Microsoft Yöneticisinin Teams hesabını bağlamak, çalışanların kendi Teams hesaplarını ek yönetici onayı olmadan bağlamalarına olanak tanır.

Ancak, her çalışan kendi hesabını ayrı ayrı bağlamak zorundadır.

Hayır, Microsoft Teams hesabınızı Mentorluk Sistemi’ne bağlamak yalnızca çevrimiçi toplantı bağlantıları oluşturma izni verir.

Bu, tüm Teams ortamına veya diğer verilere erişim sağlamaz.

Microsoft Yöneticisi Teams hesabını bağladıktan sonra, organizasyondaki diğer kullanıcılar ek yönetici onayı gerektirmeden kendi Microsoft Teams hesaplarını bağlayabilirler.

Mentorluk Sistemi, çok katmanlı bir yaklaşım ile yüksek veri güvenliği standartlarını sağlar:

Veri Güvenliği:

Müşteri verileri, sektör standardı veritabanı teknolojileri kullanılarak yönetilir ve depolanır. Tüm hassas veriler, güvenli bir şekilde yönetilen şifreleme anahtarlarıyla şifrelenir ve veritabanında saklanır.

Platform “sadece HTTPS” kullanır ve tüm veri iletimleri TLS 1.2 ve 1.3 ile şifrelenir; daha düşük TLS sürümleri en iyi güvenlik standartlarına uymak için devre dışı bırakılmıştır.

Takvim entegrasyonları, kullanıcılar takvimlerini senkronize etmeyi seçtiğinde, güvenli sunucu-sunucu kimlik doğrulama protokollerini ve resmi API’leri kullanır.

Operasyonel Güvenlik:

Müşteri verilerine erişim, yalnızca iş görevlerini yerine getirmesi gereken Mentorluk Sistemi çalışanları ile sınırlandırılmıştır.

Şirket, özel güvenlik ve gizlilik ekipleri tarafından yönetilen kapsamlı bir gizlilik programı ve bilgi güvenliği protokollerine sahiptir; bu ekipler, şüpheli faaliyetleri sürekli izler.

Yazılım Güvenliği:

Mentorluk Sistemi, ürün geliştirme, test, sürüm ve sonrasında destek aşamalarında güvenlik ve gizliliği tasarımın her aşamasına entegre eden 

Güvenli Yazılım Geliştirme Yaşam Döngüsü (SDLC) modelini uygular.
Platform ayrıca, iki faktörlü kimlik doğrulama, hesap kilitleme, şifre politikaları ve oturum zaman aşımı ayarları gibi gelişmiş güvenlik araçları sunarak hesap güvenliğini artırır.

Ürün güvenliğini yüksek seviyede tutmak için düzenli olarak zafiyet testleri yapılır ve çalışanlar sürekli olarak güvenlik konularında eğitim alırlar.

Altyapı Güvenliği ve İzleme:

Mentorluk Sistemi’nin uygulamaları, Avrupa’da bulunan Amazon AWS veri merkezlerinde barındırılır; bu merkezler, biyometrik güvenlik, izinsiz giriş tespit sistemleri ve gözetim gibi en üst düzey fiziksel güvenlik sağlar.

Altyapı, Amazon’un önerileri doğrultusunda düzenli olarak güncellenir ve güvenlik sağlanır.

Bu sağlam güvenlik çerçevesi, verilerinizin Mentorluk Sistemi platformunda her zaman korunduğunu garanti eder.

Mentorluk Sistemi, şirketler, dernekler, üniversiteler, girişimcilik merkezleri, vakıflar ve mentorluk, koçluk veya danışmanlık programları yürüten diğer organizasyonlar dahil olmak üzere geniş bir müşteri yelpazesine hizmet verir.

Bu müşteriler, çalışan mentorluk, girişimcilik mentorluk, mezun mentorluk ve benzeri çeşitli mentorluk programlarını yönetmek için Mentorluk Sistemi’ni kullanır.

Platform, organizasyonlar içinde insan kaynakları departmanları, eğitim ekipleri ve yetenek yönetimi grupları tarafından yaygın olarak tercih edilmektedir.

ABD yetkili satıcı :
MENTORNITY LLC, USA

Türkiye yetkili satıcı :
MENTORNITY BİLİŞİM A.Ş. 

Geliştirici ve EMEA yetkili satıcı:
PLADEMY OY, Finlandiya

Sunucu ve Veri Merkezi:
AMAZON WEB SERVERS (AWS), Almanya
Hesap : Plademy Oy