Bu gizlilik politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Plademy Oy (“Şirket”) tarafından işletilen Mentorluk.tr platformu üzerindeki formlar aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır. Mentorluk.tr olarak kullanıcılarımızın gizliliğine önem veriyor ve kişisel verilerinizin korunması için gerekli teknik ve idari önlemleri alıyoruz.
Veri Sorumlusu Şirket: Plademy Oy
Merkez: Maria 01, Lapinlahdenkatu 16, 00180 Helsinki
İletişim E-posta: info@plademy.com
Plademy Oy, Mentorluk.tr platformunu işleten şirkettir ve KVKK anlamında “veri sorumlusu” sıfatıyla hareket etmektedir. Bu sebeple, KVKK madde 10 kapsamında, veri sorumlusu olarak kimliğimizi ve iletişim bilgilerimizi sizlere sunuyoruz.
Mentorluk.tr formları aracılığıyla bize ilettiğiniz kişisel veriler, sizin tarafınızdan sağlanan bilgilerden oluşur. Bunlar şunları içerebilir:
İşleme Amaçları: Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar için KVKK’nın 4. maddesindeki ilkelere uygun olarak işlenmektedir:
Bu amaçlar dışında kişisel verileriniz başka herhangi bir amaçla kullanılmaz.
Kişisel verileriniz, Mentorluk.tr web sitesi üzerindeki çevrimiçi formlar aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır. Formu doldurup gönderdiğinizde verileriniz güvenli bir şekilde sistemimize iletilir ve aşağıdaki araçlar kullanılarak işlenir:
Yukarıda belirtilen tüm hizmet ve araçlar, Mentorluk.tr’nin işleyişini sağlamak amacıyla kullanılmakta olup, verileriniz bu hizmet sağlayıcılarla sadece gerekli olduğu ölçüde paylaşılır.
Verilerinizin işlendiği bu sistemler kapsamında, kişisel verileriniz yurt dışındaki güvenli sunucularda depolanabilir veya işlenebilir. Örneğin, verileriniz Almanya ve Hollanda’daki sunuculara veya ABD merkezli hizmetlere aktarılabilir. Bu durumlarda KVKK’nın 9. maddesi uyarınca açık rızanız alınmakta ve verilerinizin güvenliği için bu hizmet sağlayıcılarla gerekli koruma anlaşmaları (gizlilik sözleşmeleri, veri işleme koşulları vb.) sağlanmaktadır.
Veri Paylaşımı: Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar dışında hiçbir kurum veya kişiyle paylaşılmamaktadır. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara satılmaz, ticari amaçlarla devredilmez. Sadece mentorluk programının yürütülmesi için zorunlu olan iş ortaklarıyla, belirtilen amaçlar çerçevesinde paylaşım yapılır. Bu hizmet sağlayıcılar da verilerinizi yalnızca bizim adımıza ve talimatlarımız doğrultusunda, bu politikada belirtilen amaçlara uygun olarak işler.
KVKK’nın 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizi bilgilendirme (aydınlatma) yükümlülüğümüz bulunmaktadır. İşbu Gizlilik Politikası, Mentorluk.tr formları kapsamında gerçekleştirdiğimiz veri işlemleriyle ilgili olarak KVKK’ya uygun bir aydınlatma metni olarak hazırlanmıştır ve hangi verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi şeffaf şekilde ortaya koymaktadır.
Mentorluk.tr formlarını doldurarak bize kişisel verilerinizi sağladığınızda, verilerinizin bu politikada belirtilen şekillerde işlenmesine açık rıza vermiş olursunuz. Özellikle, kişisel verilerinizin yurt dışındaki sunuculara ve hizmetlere aktarılması gerektiğinde (örneğin Avrupa veya Amerika Birleşik Devletleri’ndeki sunuculara), KVKK’nın 9. maddesi gereğince açık rızanız talep edilmektedir. Form üzerinde yer alan onay kutusunu işaretleyerek veya benzeri bir yöntemle rızanızı beyan etmeniz halinde, verileriniz belirtilen amaçlarla işlenecektir.
Açık rızanızın talep edildiği durumlar dışında, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen diğer hukuki işleme sebeplerinden biri mevcutsa (örneğin bir sözleşmenin kurulması veya meşru menfaatin söz konusu olduğu hallerde) verileriniz bu hukuki dayanaklara dayanılarak da işlenebilir. Ancak her halükarda, sizi bilgilendirmeyi ve haklarınızı korumayı taahhüt ediyoruz.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda gereken süre boyunca veya ilgili mevzuatın öngördüğü yasal sürelerce saklanacaktır. Mentorluk programının devam ettiği süre boyunca ya da mevzuatın gerektirdiği durumlarda verileriniz tutulur. Bu süreler sonunda, kişisel verileriniz KVKK’nın 7. maddesine uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Verilerinizin güvenliği için Plademy Oy, mümkün olan en iyi teknik ve idari önlemleri almaktadır. Kişisel verileriniz, güvenlik sertifikalarına sahip sunucularda saklanmakta ve yetkisiz erişim, veri kaybı veya ifşa riskine karşı şifreleme ve erişim kontrolleri gibi yöntemlerle korunmaktadır. Bizimle paylaştığınız bilgilerin gizliliğini sağlamak amacıyla, iş ortaklarımızla yaptığımız anlaşmalarda da veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler tanımlanmaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak isterseniz, talebinizi kimliğinizi doğrulamaya yardımcı bilgilerle birlikte info@plademy.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde incelenip sonuçlandırılacak ve tarafınıza dönüş yapılacaktır.
Kişisel verilerinizin korunmasıyla ilgili bu Gizlilik Politikası, Mentorluk.tr kullanıcılarının hak ve yükümlülüklerini açıkça ortaya koymaktadır. Bu politikaya ilişkin sorularınız veya talepleriniz için bize her zaman info@plademy.com e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.
Plademy Oy, gerekmesi halinde bu gizlilik politikasında güncellemeler yapabilir. Önemli değişiklikler olması durumunda, Mentorluk.tr web sitesi üzerinden güncellenen metni yayınlayacağız.
Bu Gizlilik Politikası’nın Türkçe versiyonu ile İngilizce versiyonu arasında uyuşmazlık olması halinde, Türkçe versiyon geçerli olacaktır.
Kullanıcılar olarak, Mentorluk.tr’yi kullanarak bu Gizlilik Politikası’nı okuduğunuzu, anladığınızı ve KVKK kapsamında belirtilen haklarınız konusunda bilgilendirildiğinizi kabul etmektesiniz. Kişisel verilerinizin korunması konusunda gösterdiğiniz özen için teşekkür ederiz.